Il Consiglio Direttivo dell’Associazione I.S.A.A. promuove l’organizzazione di AstronautiCON, Convention di Astronautica e Scienze aerospaziali, 4^ edizione.
DOVE E QUANDO
AstronautiCON 4 si terrà a Lecco (Lombardia), splendida città lacustre sul Lario, presso la prestigiosa cornice del Planetario “Città di Lecco” che sarà a nostra disposizione grazie all’ospitalità del Gruppo Astrofili DEEP SPACE, gestore della struttura, e soprattutto per l’entusiasta consenso del suo Presidente Erasmo Bardelli.
AstronautiCON si terrà come da tradizione nella seconda metà del mese di novembre 2009. La data esatta verrà scelta tra il weekend del 14-15/11 o del 21-22/11, e sarà annunciata non appena concluse le trattative in corso con ospiti d’onore della manifestazione.
L’organizzazione provvederà a selezionare una o più sistemazioni alberghiere nella città di Lecco, tuttavia la prenotazione e la cura di tutti i rapporti con l’albergo sarà a sola cura e responsabilità dei partecipanti alla convention.
PREMESSA DA LEGGERE ATTENTAMENTE
Lo scopo di AstronautiCON è quello di offrire un momento di incontro, scambio e conoscenza annuale tra gli utenti del sito ForumAstronautico.it, ma la manifestazione è liberamente aperta agli appassionati di astronautica di tutto il territorio nazionale.
Tuttavia è bene che tutti teniamo presente che AstronautiCON non è la convention in onore del/degli ospiti, ma è la riunuone di tutti gli utenti di ForumAstronautico.it e, più in generale, di tutti gli appassionati di Astronautica.
Per questo motivo sono ad aprire ufficialmente la “call of papers”, cioè sollecito tutti gli utenti che intendessero tenere un intervento a tema a manifestare la loro adesione.
COSA SI PUO’ FARE AD ASTRONAUTICON 4?
Il Comitato di organizzazione, analogamente alle precedenti edizioni, sollecita gli utenti di forumastronautico.it a presentare in Convention:
a) mini-conferenze o trattazioni;
b) box espositivi di modellismo, libri, foto, materiale astronautico vario.
Le proposte di intervento dovranno pervenire al Comitato organizzatore alla mail isaa.info@gmail.com entro e non oltre il 30 settembre 2009
Le e-mail pervenute dopo tale data non saranno prese in considerazione.
Per facilitare il lavoro degli organizzatori, le e-mail dovranno avere oggetto “ASTRONAUTICON 4 - PROPOSTA INTERVENTO”.
Nella e-mail, andranno indicati:
- Tipo di intervento (TRATTAZIONE - BOX)
- Oggetto della trattazione o tipologia del materiale da esporre.
- Nome, cognome, email e numero di telefono - cellulare dell’autore/i
- Tutte le necessità logistiche, con particolare riferimento alle dimensioni degli oggetti da esporre per chi richiede la disponibilità di box espositivi.
Si fa presente che qualsiasi attività si voglia compiere per contribuire alla manifestazione non dà diritto ad alcun rimborso spese e/o partecipazione economica dell’organizzazione, e deve essere prestata a titolo totalmente gratuito.
INDICAZIONI DI METODO PER LE TRATTAZIONI
- Gli interventi dovranno essere opera originale degli autori. L’eventuale materiale audio / video / fotografico dovrà essere utilizzato nel pieno rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa sul diritto d’autore.
- Le trattazioni non dovranno avere una durata superiore a 30 minuti.
- L’organizzazione metterà a disposizione il videoproiettore, il sistema di amplificazione audio ed un PC Windows. Eventuali particolari esigenze dovranno essere manifestate per tempo al Comitato organizzatore alla mail isaa.info@gmail.com
- Le slide (ove previste) degli interventi, andranno fatte pervenire al Comitato organizzatore alla mail isaa.info@gmail.com entro e non oltre il giorno 1 ottobre 2009, per permettere la stampa delle brossure da distribuire al pubblico in sala.
LO DICIAMO ANCOR PRIMA DI COMINCIARE…
Analogamente a quanto avviene sul forum, è garantita agli utenti la libertà di scelta nel merito dei contributi presentati ad AstronautiCON, in particolare per quanto riguarda le trattazioni. Tuttavia il Comitato di Organizzazione si riserva a insindacabile giudizio il diritto di rifiutare eventuali proposte che andassero in direzione contraria alle regole già stabilite per le discussioni sul forum. Inoltre, poichè il tempo a disposizione non è infinito, e (si spera) dobbiamo lasciare anche spazio all’intervento dell’eventuale ospite/i, non si possono accettare più di quattro interventi. In caso di sovrannumero, la scelta delle trattazioni spetta insindacabilmente al Comitato di Organizzazione. Non vi sono invece limiti (se non la capienza della sala) per quanto riguarda i banchetti demo e mostra.
ATTENZIONE: Astronauticon è una manifestazione non commerciale, e non ha fine di lucro. E’ il frutto della spontanea organizzazione del gruppo “storico” degli utenti di forumastronautico.it, e non si raccoglie denaro per scopi differenti della mera copertura delle spese di organizzazione.
L’organizzazione non riceve alcun compenso né rimborso spese da parte dell’albergo ospitante, che sarà prescelto in funzione del rapporto qualità/prezzo.